die neue Welt der Mitgliederverwaltung

die neue Welt der Mitgliederverwaltung

Digitalisierung Ihrer Mitgliederverwaltung - Umstellung auf papierlose Administration - DSGVO konform und inklusive digitaler Mitgliedsausweise für jedes einzelne Mitglied.​

Digitalisierung Ihrer Mitgliederverwaltung - Umstellung auf papierlose Administration - DSGVO konform und inklusive digitaler Mitgliedsausweise für jedes einzelne Mitglied.

Datenschutz

im Handumdrehen erfüllt Ihre Mitgliederverwaltung die Bestimmungen der neuen europäischen Datenschutzgesetze (DSGVO)



Vorteile der Mitgliedschaft

Vorteile der Mitgliedschaft, die Ihre Organisation attraktiver machen. Es ist von nun an einfacher, neue Mitglieder zu gewinnen.



Prozessautomatisierung und E-Mail-Versendung

lassen Sie ab sofort unsere Software für sich arbeiten.






Elektronische Dokumentation

entledigen Sie sich der langwierigen, aufwendigen und kostspieligen Papierverwaltung und nutzen Sie die Vorteile einer modernen, schlanken und effektiven elektronischen Datenverarbeitung.

Digitale Lösungen
Bringen Sie Ihre Mitgliederverwaltung
auf den modernsten Stand

Gerade Vereine, Wohltätigkeitsorganisationen oder Stiftungen, haben oft mit finanziellen Engpässen zu kämpfen. Nicht selten, führt dies dazu, dass die Modernisierung von Verwaltungssystemen auf der Strecke bleibt.

Oft spielt hierbei nicht nur der finanzielle Aufwand, sondern auch ein gewisser Respekt vor modernen Technologien eine entscheidende Rolle.

Jedoch ist dieser Bereich für das erfolgreiche Funktionieren einer Organisation, nicht nur aufgrund der Datenschutzproblematik, von herausragender Bedeutung.

Maßgeschneiderte, flexible Software mit der Möglichkeit, auf digitale IDs zuzugreifen, die jedem Mitglied der Organisation zur Verfügung gestellt werden können, ist eine teure und anspruchsvolle Angelegenheit. So werden Jahr für Jahr hunderte oder gar tausende von Stunden für Verwaltung, Datenkorrektur, Terminverwaltung, die Bedienung paralleler Systeme, für die Erstellung von Analysen und Vielem anderen mehr, aufgewendet, wobei die meisten dieser Aufgaben, mittels einer modernen, digitalen Software, bequem in kurzer Zeit und bester Qualität erledigt werden könnten.

Zudem sind veraltete, oft manuelle Systeme, meist nicht im Einklang mit geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere Datenschutzregelungen, woraus ein permanentes Risiko empfindlicher Strafen resultiert.

Systemisches-Konsensieren-Funktion

Der klassische Prozess des Systematischen Konensierens stellt sich wie folgt dar:

Das Systemische Konsensieren, als eine moderne und effektive Form der hochwertigen Entscheidungsfindung, findet immer mehr Verbreitung. Das Grundprinzip baut auf der Idee auf, dass bei wichtigen Entscheidungen möglichst viele Erfahrungen der Mitglieder einer Organisation einfließen sollten, die gleichberechtigt wahrgenommen werden.

Um diese wichtigen Entscheidungsprozesse modern und effizient zu unterstützen, umfasst die BeDigi Software eine innovative “Systemisches Konsensieren-Anwendung”, die mittels interner digitaler Kommunikation mit den Mitgliedern oder gezielt selektierten Gruppen von Mitgliedern der Organisation bei Entscheidungsfindungen eingesetzt werden kann – und das vollkommen papierlos und mit umgehenden Abstimmungsergebnissen.

Die “Systemisches Konsensieren-Anwendung” von BeDigi ermöglicht ein blitzschnelles und höchstsicheres Mitteilen der Widerstandspunkte der einzelnen Abstimmungsberechtigten an den Fragesteller, eine graphische Auswertung und andere technische Highlights. Die Fragestellung erfolgt per Push-Notifikation direkt an das befragte Mitglied. So wird Systemisches Konsensieren zum Kinderspiel.

DSGVO

Die Digitalisierung Ihrer Verwaltung mittels unserem System, löst eine Reihe von Problemen vor dem Hintergrund der aktuellen Gesetzgebung, in Bezug auf die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten.

Die Art und Weise wie Daten auch auf digitalen Mitgliedsausweisen gesichert und geschützt werden, entspricht den aktuellen Anforderungen und entlastet Ihre Organisation vom Bußgeldrisiko bei Nichteinhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine dieser Verpflichtungen erfordert beispielsweise die Möglichkeit der Mitglieder einer Organisation, deren Daten, welche die Organisation verwaltet, einzusehen, was mittels unserem System durchgehend einfach und kostenlos möglich ist. Die Daten sind hierbei bestmöglichst, auf Internetbankingniveau, geschützt.

“Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO), Volltitelverordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr; Die Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die darauf abzielt, den Schutz personenbezogener Daten der Bürger erheblich zu verbessern. Sie wurde am 27. April 2016 im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht. Die genehmigte Verordnung ist für jeden EU-Mitgliedstaat unmittelbar wirksam. Im slowakischen Rechtssystem spiegelt sich die Verordnung auch im Gesetz Nr. 18/2018 Coll. zum Schutz personenbezogener Daten und zu Änderungen bestimmter Gesetze vom 29. November 2017. Gesetz 18/2018 Slg. ist ab dem 25. Mai 2018 so wirksam wie die DSGVO. “(Wikipedia)

Worauf müssen Sie beim Umgang mit personenbezogenen Daten achten?

Die neue europäische Datenschutzgrundverordnung basiert auf sechs Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Der Datenschutzbeauftragte muss in der Lage sein, die Einhaltung all dieser Grundsätze nachzuweisen. Die Nichtbeachtung dieser Regelungen können von Seiten der Datenschutzbehörde mit Geldstrafen von bis zu 20 Millionen Euro geahndet werden.

Was genau macht unser System?

Jede Organisation hat eine andere Mission und unterschiedliche Bedürfnisse. Beispielsweise kann die Bedeutung der Informationsgeschwindigkeit oder aber auch der Bedarf an verwalteten Daten je nach Art und Zweck der Organisation stark variieren. Stets gilt jedoch, dass die aktuelle Gesetzeslage die Verwaltung nur jener Daten erlaubt, welche für die effektive Umsetzung vorab vereinbarter Aktivitäten unbedingt erforderlich sind. Andernfalls besteht die Gefahr von Geldbußen.

Unser System ist vergleichbar mit einem “Lego-System”. Es kann exakt an die Anforderungen und Bedürfnisse der Organisation angepasst werden. Die folgenden Funktionen sind nur ein einfaches Beispiel dafür, welche Vorteile unser System für Ihre Organisation bieten kann:

Alle Daten sind mehrfach automatisch gesichert, um zu vermeiden, dass einmal erfasste Daten verloren gehen.  

Umfangreiche Filterfunktionen, grafische Datenberichte, die Möglichkeit, zusätzliche Daten aufzuzeichnen, Mitgliedern Dokumente oder Auszeichnungen zuzuweisen und zu archivieren, Anfragen nach Datenänderungen online einzureichen, die Möglichkeit der Zur-Verfügung-Stellung eines elektronischen „Schwarzen Brettes“ und viele andere nützliche Optionen, machen die Verwaltungstätigkeit zu einer wahren Freude.

Sich auf die Verwendung der relevanten Daten zu beschränken, ist ein wichtiges Prinzip der neuen Gesetzgebung zum Datenschutz. Führt eine Organisation alte und/oder fehlerhafte Daten ihrer Mitglieder, ist dies nicht nur Sand im Getriebe Ihrer Verwaltung, sondern stellt im Regelfall auch einen schwerwiegenden Verstoß gegen aktuell geltende Datenschutzrichtlinien und Gesetze dar. Unsere Software ermöglicht Ihrer Organisation eine schnelle, sichere und einfache Korrektur der Daten Ihrer Mitglieder.

Unsere Softwarelösung ermöglicht die Anlage eines neuen Mitglieds praktisch ohne jeglichen Mehraufwand. Der Antrag wird von jedem potentiellen Neumitglied direkt online ausgefüllt. Autorisierten Personen obliegt lediglich die Aufgabe, die erfassten Daten zu prüfen und anschließend zu genehmigen oder abzulehnen. Damit entfällt die Notwendigkeit von Papieranträgen wie auch deren manuelle Erfassung vollständig.

Mit einem Übergang auf die Softwarelösungen von BEDIGI ist der Weg Ihrer Organisation für eine vollständig papierlose Verwaltung frei. Beispielhaft seien hier folgende technischen Möglichkeiten genannt:

  • Automatische E-Mail-Erinnerungen, beispielsweise an die nächstanstehende Zahlung des Mitgliedsbeitrages
  • Automatische Verwaltung sämtlicher Prozesse hinsichtlich z.B. jährlicher Auszeichnungen von Mitgliedern,
  • Halbautomatische Erstellung von Arbeitsberichten, Statistiken uvm.

Der Umstieg auf papierloses Arbeiten spart Ihnen nicht nur Zeit und Geld, sondern schont gleichzeitig unsere Umwelt.

Ab sofort können personalisierte E-Mails problemlos an alle oder bestimmte Gruppen von Mitgliedern gesandt werden. Beispielsweise an Mitglieder, die hinsichtlich der Beitragszahlung im Verzug sind oder an jene, die an Wettbewerben teilnehmen. Die Grenzen setzen Sie.

Den jeweils Verantwortlichen einer Organisationseinheit steht die Möglichkeit eines durchgehenden Zugriffs auf alle relevanten Daten ihrer Mitglieder zur Verfügung – und das bequem per Smartphone. Zusätzliche Optionen, wie z.B. der Vermerk von Notizen oder Aufgaben, stellen weitere Möglichkeiten dar. Diese werden beispielsweise gerne zum Vermerk entliehener Ausrüstung oder zur Hinterlegung von Verfügbarkeitszeiten einzelner Mitglieder genutzt.

Jedes Mitglied kann per Smartphone problemlos Änderungen seiner hinterlegten Daten durchführen. Auf Wunsch kann eine solche Änderung an die Autorisierung durch eine verantwortliche Person gebunden sein.

Jedem Mitglied können personalisierte Informationen sowohl per E-Mail als auch per PUSH-Benachrichtigungen direkt aufs Smartphone gesendet werden. Durch einfaches Scannen des individuellen QR-Codes auf seiner Mitgliedskarte kann jedes Mitglied aktuelle Informationen auf dem organisationseigenen virtuellen Schwarzen Brett einsehen.

Unsere Verwaltungssoftware stellt Ihrer Organisation auf Wunsch moderne, digitale Ausweise für alle Mitglieder zur Verfügung. Nach der erfolgreichen Online-Antragsstellung wird dem neuen Mitglied der Mitgliedsausweis direkt per E-Mail im PDF-Format zugestellt. Dieser kann anschließend ausgedruckt oder über das Smartphone umgehend als vollwertiger neuer Ausweis verwendet werden. Der Ausweis enthält üblicherweise folgende Daten:

  • den vollständigen Namen des Mitglieds
  • die Mitgliedsnummer
  • einen individuellen QR-Code, durch welchen das Mitglied direkt und ununterbrochen mit der Verwaltung der Organisation verbunden ist.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne alle Mitgliedsausweise, gemäß unserer entsprechenden Preisliste, in Form von Plastikkarten, zur Verfügung.

Preis der BeDigi-Lösung

Funktionen

Plan

CLASSIC

Plan EXKLUSIVE

Plan PREMIUM

einmalige Übertragung ihrer Daten in die neue digitale Datenbank

Bemerkungen und Notizen hinsichtlich der Mitglieder

(öffentlich oder nur für Verfasser der Notiz sichtbar)

fortgeschrittene Einstellung der Anwendung, u.a. des Designs

Nutzerverwaltung und deren Zugangsrechte
Mitgliedersegmentierung nach Maß
Implementierung eines Zahlungsgateway-Codes für eine gewünschte Webseite/Anwendung
Datenexport aus dem CRM
unwiderrufliches Löschen persönlicher Daten
Massenmails und Newsletter__
PUSH-Nachrichten__
Modul zum Verleihen von Inventar und Ausrüstung, inklusive Erinnerungsfunktion zur Leihrückgabe__

interne Organisationskommunikation (Umfrage- und Feedbackfunktion)

__
automatische Mitgliedsbeitrag-Zahlungserinnerungen per E-Mail__
Statistiken, Grafiken, Analysen inkl. Exporte in xls. und pdf. Formate. Dokumentenmodul__

Elektronische Unterschrift per Smartphone (inklusive GPS-Lokalisierung)

____

automatische Zahlungskontrolle;

API-Verknüpfung des Systems mit dem Bankkonto

____
Mitgliederfotos, deren Herstellung, Vignetten, zugänglich im internen Bereich____
Angebotsschreiben bzw. andere individuelle, benötigte Funktionen____

Systemisches Konsensieren - Anwendung

(inklusive E-Mail-Aufforderung zum Konsensieren)

____

MITGLIEDSAUSWEISE IM SCHECKKARTENFORMAT

Gerne stellen wir Ihnen Ihre neuen Mitgliedsausweise auch in Form von hochwertigen Plastikkarten im Scheckkartenformat, mit Ihrem persönlichen Wunschdesign, beidseitig bedruckt, zur Verfügung.

ERWEITERTER ZUGRIFF

Auf Wunsch erhalten mehrere Benutzer Zugriff auf das Verwaltungssystem.

DAUER DER ZUSAMMENARBEIT

Die Zusammenarbeit mit BeDigi erfolgt jeweils für die Dauer eines Jahres und kann jährlich verlängert werden.

Angefúhrt sind Beispielspreise zur Orientierung

500 Mitglieder

Preis pro Mitglied jáhrlich ab

0.43 je Mitglied pro Jahr
  • ...

3000 Mitglieder

Preis pro Mitglied jáhrlich ab

0.29 je Mitglied pro Jahr
  • ...

10 000 Mitglieder

Preis pro Mitglied jährlich ab

0.20 je Mitglied pro Jahr
  • ...

alle obengenannten Plan umfassen die Möglichkeit, bis zu 5 Administratoren einzubinden. Jeder zusätzliche Administrator kostet € 5,-/monatlich zusätzlich

alle obengenannten Plan umfassen digitale Mitgliedsausweise, d.h. in Form von PDF-Dateien. Mitgliedsausweise im Kreditkartenformat können zusätzlich erworben werden

Im Zusammenhang mit der Einrichtung und Installierung können ggfs. zusätzliche Kosten entstehen, die sich vom Umfang der notwendigen und gewünschten Arbeiten ableiten

Fordern Sie eine Preisliste an

Nach dem Ausfüllen der nachstehenden Informationen, senden wir Ihnen ein umfassendes Preisangebot für Ihre Organisation per E-Mail zu.


SORGEN SIE DAFÜR, DASS IHRE ORGANISATION AUCH IN ZUKUNFT SATTELFEST BLEIBT UND LEITEN SIE DEN DIGITALISIERUNGSPROZESS IHRER VERWALTUNG EIN – ZU EINEM SEHR GUTEN PREIS-/LEISTUNGSVERHÄLTNIS UND SPAREN SIE SICH GLEICHZEITG UNZÄHLIGE STUNDEN MÜHSAMER VERWALTUNGSARBEIT.

INTERESSE? KONTAKTIEREN SIE UNS!

Kontakt

Tel.:  +421 948 446 067
(wir sprechen Deutsch)
E-mail: mitgliederverwaltung@bedigi.at

Adresse:
BeDigi
Karola Šišku 38
903 01 Senec
Slowakei